应收应付怎么记？小老板的往来账管理指南

做小生意的老板，几乎都遇到过这样的场景：月底一算账，账面上卖了挺多货，钱包却是瘪的——钱都在别人的欠条里。老王拿了三箱货说下月结，老李的货款拖了俩月，还有几个"回头再给"的。这就是应收应付没管好的典型症状。

先搞清楚：应收和应付分别是什么？

应收（应收账款）是别人欠你的钱——你赊出去的货、提供的服务还没收到款；应付（应付账款）是你欠别人的钱——你进的货、用的料还没付清。

对小生意来说，应收应付不是会计术语，就是每天在做的事：今天赊给老客户一箱货，明天从批发商那进了一批料。麻烦的是，光靠脑子记不住，光靠本子记不清。

手写记应收应付，最容易犯的3个错

• 只记"欠"不记"还"：赊账时写了一句"王 3200"，对方分三次还了 1000+1200+1000，本子上却对不上哪笔是哪笔。
• 记了时间忘了人：半年后翻本子，"王 3200"到底是哪位王老板？电话都懒得打。
• 月底没法对账：供应商来对账，你翻半天本子凑不齐数，只能"你说多少就多少"。

应收应付正确的记法：三笔账要分开

不管用什么工具，往来账要做到这三件事才算管住：

1. 每笔赊账独立记：谁、欠多少、哪天欠的，一人一笔，不混在一起。
2. 回款冲抵到原账：对方还 1000，记到那笔 3200 的账上，余额自动变 2200，双方无争议。
3. 随时可查汇总：打开就能看到"一共还有哪些钱没收回来、欠了多久"，而不是月底翻本子。

用语音记账小程序管应收应付，实测更省事

如果你试过用 Excel 或复杂财务软件，会发现对小生意来说都太重了。更贴近实际的做法是用支持应收应付的语音记账小程序：

• 张嘴说一句"老王拿了三箱货，3200，欠着"，一笔应收就记好了，不用打字。
• 老王还钱时，说"老王回款 1000"，系统冲抵到那笔账上。
• 月底想看谁还欠着，打开应收列表，谁欠多少、欠了多久一目了然。
• 进货单、签收单随手拍一张存到账上，对账时图证齐全。

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